ADMINISTRATIVE ASSISTANT - Tuyển dụng Trợ lý hành chính

• Quản lý lịch trình: Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, sự kiện, lịch trình công việc cho quản lý hoặc nhóm làm việc.

• Tiếp nhận và xử lý thông tin: Trả lời điện thoại, email, thư từ, tiếp nhận thông tin và xử lý các yêu cầu từ khách hàng hoặc đối tác.

• Quản lý văn bản và tài liệu: Chuẩn bị và xử lý các tài liệu, báo cáo, hợp đồng, và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến công việc của công ty.

• Hỗ trợ tài chính: Theo dõi, ghi chép và lưu trữ hóa đơn, giấy tờ tài chính, và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý tài chính căn bản.

• Quản lý hồ sơ: Duy trì và cập nhật hồ sơ của nhân viên và khách hàng.

• Hỗ trợ nhân sự: Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ nhân sự như tuyển dụng, chuẩn bị giấy tờ liên quan đến nhân viên mới, hỗ trợ vấn đề nhân viên hàng ngày, v.v.

• Quản lý hệ thống công nghệ thông tin: Hỗ trợ việc sử dụng phần mềm, cấu hình thiết bị và giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến máy tính và hệ thống văn phòng.

• Tiếp tân: Chào đón khách đến văn phòng, đưa họ đến bất kỳ ai cần gặp, và cung cấp hỗ trợ cần thiết.

• Điều phối các hoạt động văn phòng: Giám sát lịch trình, quản lý vật phẩm văn phòng, và đảm bảo môi trường làm việc hợp lý.

• Hỗ trợ dự án: Tham gia vào các dự án nhỏ hoặc công việc đặc biệt khi được yêu cầu.

QUYỀN LỢI CÔNG VIỆC

• Lương cơ bản + phụ cấp trao đổi khi phỏng vấn

• Nghỉ phép các ngày lễ, tết theo quy định của Luật lao động.

• Quy chế lương thưởng, BHXH BHYT theo quy định của Luật lao động.

• Công ty có teabreak, teambuilding

• Công ty trang bị máy tính, trang thiết bị cần thiết để làm việc